Prendiamo sul serio la protezione dei Suoi dati personali. Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR), spiega quali dati trattiamo quando visita questo sito e usa i nostri moduli, per quali finalità e su quali basi giuridiche.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati su questo sito è:
Goda Software
Manassas, VA, Stati Uniti
E-mail: privacy@localdms.com
Vedi anche le note legali.
[Rappresentante nell’UE ai sensi dell’art. 27 GDPR, se applicabile]
2. Hosting e log del server
Questo sito è ospitato da [nome e sede del fornitore di hosting]. Quando visita il sito, il server tratta automaticamente i dati tecnici trasmessi dal Suo browser: indirizzo IP, data e ora dell’accesso, pagina visitata, URL di provenienza, tipo di browser e sistema operativo.
Questo trattamento serve a mostrare il sito e a garantirne la sicurezza, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). I log vengono cancellati dopo [numero] giorni, salvo che siano necessari per analizzare un incidente di sicurezza.
3. Moduli di download e di contatto
Se richiede l’edizione gratuita o ci scrive tramite il modulo di contatto, trattiamo i dati che ci fornisce: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, azienda e contenuto del messaggio. Nome e indirizzo e-mail sono obbligatori (e anche l’azienda nel modulo di contatto); senza di essi non possiamo gestire la Sua richiesta. Usiamo questi dati per inviarLe il link per il download e le informazioni di installazione, rispondere alla Sua richiesta ed eventualmente ricontattarLa.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e il nostro legittimo interesse a gestire le richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
I moduli si basano sul CRM Bigin by Zoho di Zoho Corporation e delle società del suo gruppo, dove i Suoi dati vengono memorizzati; Zoho agisce in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). [Indicare dove Zoho memorizza i dati, p. es. data center UE o Stati Uniti, e se esiste un accordo sul trattamento dei dati]. Conserviamo i Suoi dati per il tempo necessario a gestire la richiesta e un eventuale rapporto commerciale, poi li cancelliamo, salvo obblighi legali di conservazione.
4. Comunicazioni via e-mail
Se ci scrive via e-mail, trattiamo il Suo indirizzo e il contenuto del messaggio per risponderLe (art. 6, par. 1, lett. b o f GDPR). Le inviamo comunicazioni commerciali solo con il Suo consenso, e può revocarlo in qualsiasi momento.
5. Statistiche di accesso con StatCounter (solo con il Suo consenso)
Sulle nostre pagine in italiano usiamo il servizio di statistiche StatCounter (StatCounter Ltd., Dublino, Irlanda) solo se clicca su «Accetta» nel banner dei cookie. StatCounter salva cookie sul Suo dispositivo e tratta dati di utilizzo (pagine visitate, durata della visita, pagina di provenienza, informazioni su browser e dispositivo, indirizzo IP) per fornirci statistiche sulle visite.
La base giuridica è il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali, D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018). Se clicca su «Rifiuta», StatCounter non viene caricato. Può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link Preferenze cookie a fondo pagina (il banner viene mostrato di nuovo) oppure cancellando i cookie di localdms.com dal Suo browser. [Verificare l’anonimizzazione degli IP e il periodo di conservazione nelle impostazioni di StatCounter]
6. Cookie
Salviamo la Sua scelta nel banner dei cookie in un cookie (ldms_cookie_consent, durata 12 mesi). Questo cookie è tecnicamente necessario per rispettare la Sua scelta. Gli unici altri cookie sono quelli di StatCounter, e solo con il Suo consenso. Non usiamo cookie pubblicitari.
7. Software LocalDMS: i Suoi dati restano sotto il Suo controllo
Installazione sui Suoi server: se installa LocalDMS sui Suoi server, tutti i documenti, i metadati e i contenuti restano nella Sua infrastruttura. LocalDMS non accede al contenuto dei Suoi documenti, non lo raccoglie e non lo trasmette.
Versione SaaS: nella versione in hosting trattiamo i Suoi dati esclusivamente per Suo conto, in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). [Da confermare: gestore e ubicazione del data center, disponibilità di un accordo sul trattamento dei dati]
8. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Goda Software ha sede negli Stati Uniti; i dati personali che ci trasmette vengono quindi trattati anche negli Stati Uniti. I trasferimenti fuori dall’UE o dallo SEE si basano su garanzie adeguate, come le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea (art. 46, par. 2, lett. c GDPR) [o sulla decisione di adeguatezza relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 GDPR), se Goda Software è certificata].
9. Periodo di conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte, o per i periodi imposti dalla legge (per esempio obblighi contabili o fiscali). Dopodiché vengono cancellati o anonimizzati.
10. I Suoi diritti
Ai sensi del GDPR, Lei ha i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai Suoi dati (art. 15)
- diritto di rettifica (art. 16)
- diritto alla cancellazione (art. 17)
- diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
- diritto di opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse e al marketing diretto (art. 21)
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3)
Per esercitare i Suoi diritti scriva a privacy@localdms.com. Rispondiamo entro un mese.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR); in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. Nessun processo decisionale automatizzato
Non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22 GDPR.
12. Modifiche
Aggiorniamo questa informativa quando cambiano i nostri trattamenti o la normativa. Fa fede la versione pubblicata su questa pagina.