Gestione documentale con controllo delle versioni, approvazioni, ricerca full-text, audit trail e collaborazione, in SaaS oppure installata nella Sua infrastruttura.
| Vantaggio | Che cosa offre LocalDMS |
|---|---|
| Senza la complessità dei grandi sistemi | In genere bastano pochi minuti per installarlo, senza consulenti né lunghi progetti di implementazione. |
| Workflow di approvazione integrati | Riveda, approvi, confermi con una nuova autenticazione e segua tutto in un unico posto. |
| Controllo documentale integrato | Storico delle versioni, ricerca rapida, permessi granulari e audit trail dettagliato. |
| Condivisione e collaborazione | Commenti, attività assegnate, notifiche e condivisione controllata con utenti esterni. |
| Semplice e scalabile | Un’interfaccia intuitiva che richiede poca formazione. Aggiunga utenti man mano che la Sua organizzazione cresce. |
| Installato come preferisce | In SaaS o sui Suoi server, con le stesse funzioni principali. |
Le offriamo il prodotto completo, con tutte le funzionalità, da provare nel Suo ambiente con il Suo team fino a 10 utenti. Nessuna configurazione complessa. Nessuna scadenza. Nessun costo nascosto. Solo la libertà di vedere come LocalDMS si inserisce nella Sua gestione documentale.
Scarica gratis la Community EditionLocalDMS è pensato per le organizzazioni che hanno bisogno di gestione documentale strutturata, collaborazione e tracciabilità, senza implementazioni complicate e senza l’obbligo di passare solo al cloud.
La Community Edition è gratuita senza scadenza fino a 10 utenti. Non è una prova a tempo e non richiede la carta di credito.
✓ Inizi senza costi di licenzaEsegua LocalDMS sulla Sua infrastruttura per mantenere il controllo diretto di applicazione e documenti, oppure scelga il SaaS per non dover gestire server.
✓ In SaaS o sui Suoi server: decide LeiL’edizione per i Suoi server è pensata per un’installazione rapida, e l’interfaccia web evita di installare un client desktop su ogni postazione.
✓ Pensato per partire subitoOltre i 10 utenti può scegliere una licenza perpetua a pagamento invece di un abbonamento cloud ricorrente.
✓ Diritto d’uso senza scadenzaStorico delle versioni, check-out e check-in, approvazioni, revisioni, ricerca, permessi, cronologia delle attività, commenti, attività assegnate e condivisione controllata lavorano insieme in un unico sistema.
✓ Un’unica piattaforma per i documenti controllatiLa cronologia delle attività registra le azioni importanti su documenti e utenti, con data e utente, così da sapere chi ha fatto cosa e quando nei controlli interni, nei processi qualità e nelle attività di conformità.
✓ Cronologia delle attività integrataPassi da cartelle condivise ed e-mail a un sistema che mantiene i file organizzati, facili da trovare, revisionati e tracciabili.
Conservi tutte le versioni di ogni documento e ripristini quelle precedenti senza affidarsi a convenzioni manuali sui nomi dei file.
Trovi i documenti per nome, contenuto, metadati ed etichette, invece di aprire una cartella dopo l’altra.
Assegni revisioni, approvazioni e attività con scadenza facoltativa. Un’approvazione può richiedere la conferma con una nuova autenticazione, e ogni approvazione è collegata alla versione esatta approvata.
Controlli l’accesso a Doc Spaces, cartelle, file e documenti condivisi in base a ruoli e responsabilità.
Condivida file con utenti autorizzati; l’accesso avviene sempre tramite LocalDMS.
Consulti le attività su documenti e utenti per la tracciabilità e il controllo interno.
Commenti, risposte in thread, assegnazioni, attività e notifiche direttamente sui documenti.
Un’esperienza web uniforme sui browser moderni supportati, senza client desktop.
Con LocalDMS i team partono in fretta, collaborano in modo controllato con persone interne ed esterne e crescono senza cambiare piattaforma.
Un’interfaccia web chiara permette di lavorare su file e cartelle e di usare ricerca, commenti, revisioni, approvazioni e le altre funzioni senza un lungo percorso di formazione.
Le azioni più comuni sono facili da trovare, così si adotta una gestione documentale strutturata senza la complessità dei software aziendali tradizionali. L’interfaccia è in inglese; i Suoi contenuti possono essere interamente in italiano.
Condivida file selezionati con clienti, fornitori e partner senza aprire l’intero archivio. Gli utenti esterni trovano in un unico punto controllato i file condivisi con loro, invece di allegati e link sparsi.
Parta con un piccolo team e aggiunga utenti man mano che l’organizzazione cresce. LocalDMS supporta installazioni più grandi senza cambiare sistema né migrare i documenti.
La stessa piattaforma di gestione documentale si adatta alla Sua strategia IT, i Suoi requisiti di sicurezza e le Sue preferenze operative.
Installi LocalDMS sul Suo server Windows e mantenga il controllo diretto di applicazione, documenti, criteri di sicurezza e backup.
Scelga LocalDMS SaaS se preferisce che la piattaforma sia ospitata e gestita da noi, con accesso da browser per team in ufficio, da remoto o distribuiti.
Ecco come si confronta l’edizione di LocalDMS per i Suoi server con un tipico sistema documentale SaaS e con una semplice cartella condivisa.
| Funzione | LocalDMS (sui Suoi server) | Sistema documentale SaaS tipico | Semplice cartella condivisa |
|---|---|---|---|
| Edizione gratuita | ✓ Fino a 10 utenti | Varia a seconda del fornitore | ✓ |
| Modello di licenza | ✓ Perpetua, da 750 USD | ✗ Canone mensile per utente | Solo costo di archiviazione |
| Dove si trovano i documenti | ✓ Sui Suoi server | ✗ Nel cloud del fornitore | ✓ Sui Suoi server |
| Storico delle versioni | ✓ Completo, automatico | ✓ | Varia a seconda dello strumento |
| Check-out / check-in e blocco | ✓ Integrati | ✓ | Varia a seconda dello strumento |
| Workflow di revisione e approvazione | ✓ In più fasi, con approvazione elettronica | Varia a seconda del piano | ✗ Via e-mail |
| Commenti, attività e notifiche | ✓ Integrati | ✓ | Varia a seconda dello strumento |
| Condivisione con utenti esterni | ✓ Accesso controllato | Varia a seconda del fornitore | Link e allegati |
| Cronologia delle attività dettagliata | ✓ Azioni su documenti e utenti | Varia a seconda del fornitore | Varia a seconda dello strumento |
| Ricerca full-text | ✓ Indicizzata | ✓ | Varia a seconda della piattaforma |
| Active Directory / LDAP | ✓ Tutte le edizioni | Varia a seconda del piano | ✓ |
| Apprendimento | ✓ Rapido | Varia a seconda del fornitore | ✓ Già noto |
| Costo in 5 anni (20 utenti) | ✓ circa 1.050 USD | ✗ circa 36.000 USD* | Solo costo di archiviazione |
* Esempio con 30 USD per utente al mese; i prezzi SaaS reali variano a seconda del fornitore. LocalDMS: licenza perpetua Professional (750 USD) più manutenzione facoltativa del 10% negli anni 2–5. Esclusi i costi di server, gestione e backup. Prezzi imposte escluse.
L’interfaccia di LocalDMS è in inglese e volutamente essenziale, e LocalDMS usa Unicode. Documenti, nomi di cartelle e file, strutture di cartelle e metadati possono essere interamente in italiano, lettere accentate comprese, e la ricerca full-text copre anche i Suoi documenti in italiano.
La nostra guida (in inglese) mostra dove si colloca LocalDMS se vuole una gestione documentale essenziale, senza allestire un ambiente di collaborazione Microsoft più ampio.
LocalDMS è pensato per i team che hanno superato la semplice archiviazione di file e hanno bisogno di responsabili ben identificati, versioni controllate, ricerca migliore e processi di revisione strutturati.
Organizzazioni che hanno bisogno di storico delle versioni, controllo degli accessi, registrazioni delle approvazioni e tracciabilità per processi interni o regolamentati.
I Suoi server quando conta il controllo diretto dell’infrastruttura, oppure il SaaS quando la priorità è non gestire server.
Licenze perpetue per i Suoi server, se l’organizzazione preferisce un diritto d’uso senza scadenza a canoni ricorrenti per utente.
Metta in funzione una gestione documentale da browser senza un lungo progetto di implementazione.
La Community Edition per i Suoi server supporta fino a 10 utenti, senza scadenza e senza costi di licenza.
Sostituisca copie non controllate, nomi di versione manuali, approvazioni via e-mail e registrazioni sparse con un processo centralizzato.
Installi l’edizione gratuita fino a 10 utenti sui Suoi server, scopra LocalDMS SaaS o richieda una demo personalizzata.