Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Goda Software
Manassas, VA, USA
E-Mail: privacy@localdms.com
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Name und Sitz des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
3. Download- und Kontaktformulare
Wenn Sie die kostenlose Edition anfordern oder uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen den Download-Link und Informationen zur Einrichtung zu senden, Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls nachzufassen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Die Formulare werden über das CRM-System Bigin by Zoho der Zoho Corporation bzw. ihrer Konzerngesellschaften bereitgestellt; Ihre Angaben werden dort gespeichert. [Speicherort der Zoho-Daten angeben, z. B. EU-Rechenzentrum, sowie Hinweis auf den abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag]. Wir speichern Ihre Daten, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer etwaigen Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Werbliche E-Mails senden wir nur mit Ihrer Einwilligung; Sie können sich jederzeit abmelden.
5. Webanalyse mit StatCounter (nur mit Einwilligung)
Auf unseren deutschsprachigen Seiten setzen wir den Analysedienst StatCounter (StatCounter Ltd., Dublin, Irland [Anschrift laut aktueller StatCounter-Datenschutzerklärung prüfen]) nur ein, wenn Sie im Einwilligungsbanner auf „Akzeptieren“ klicken. StatCounter speichert dazu Cookies auf Ihrem Gerät und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie die IP-Adresse, um uns Statistiken über die Nutzung der Website bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie „Ablehnen“ wählen, wird StatCounter nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link Cookie-Einstellungen im Seitenfuß (das Banner erscheint erneut) oder indem Sie die Cookies Ihres Browsers für localdms.com löschen. [IP-Anonymisierung und Speicherdauer in den StatCounter-Einstellungen prüfen und hier angeben]
6. Cookies
Wir speichern Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner in einem Cookie (ldms_cookie_consent, Speicherdauer 12 Monate). Dieses Cookie ist technisch erforderlich, um Ihre Wahl zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Cookies setzt nur StatCounter, und nur nach Ihrer Einwilligung. Wir verwenden keine Cookies für personalisierte Werbung.
7. LocalDMS-Software: Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Betrieb auf dem eigenen Server: Wenn Sie LocalDMS auf Ihren eigenen Servern installieren, bleiben alle Dokumente, Metadaten und Inhalte in Ihrer Infrastruktur. LocalDMS greift nicht auf Ihre Dokumentinhalte zu, erhebt sie nicht und überträgt sie nicht.
SaaS-Variante: Bei der gehosteten Variante werden Ihre Daten in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag; dafür schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [bitte bestätigen: Rechenzentrumsbetreiber und Standort, AVV-Verfügbarkeit]
8. Übermittlung in Drittländer
Goda Software hat seinen Sitz in den USA. Personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, werden daher auch in den USA verarbeitet. Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen) oder geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an privacy@localdms.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.