Sicheres Dokumentenmanagement mit Versionsverwaltung, Freigaben, Volltextsuche, Audit-Trail und Zusammenarbeit – als gehostete SaaS-Lösung mit Hosting in Deutschland oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
| Vorteil | So setzt LocalDMS es um |
|---|---|
| Keine Enterprise-Komplexität | In Minuten installiert. Keine Berater, keine langen Rollouts, kein IT-Projekt nötig. |
| Bereit für Freigaben | Prüfen, freigeben, mit erneuter Anmeldung bestätigen und nachverfolgen – alles an einem Ort. |
| Volle Dokumentenkontrolle | Vollständiger Versionsverlauf, schnelle Suche, fein abgestufte Rechte und ein detaillierter Audit-Trail. |
| Teilen und zusammenarbeiten | Kommentieren, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen erhalten und Dateien sicher mit Externen teilen. |
| Einfach und skalierbar | Eine intuitive Oberfläche, die kaum Schulung erfordert. Weitere Nutzer kommen hinzu, wenn Sie wachsen. |
| Betrieb nach Ihrer Wahl | SaaS oder eigener Server – mit denselben Kernfunktionen. |
Überzeugen Sie sich selbst. Sie erhalten das vollständige Produkt mit allen Funktionen und testen es in Ihrer eigenen Umgebung mit Ihrem Team von bis zu 10 Nutzern. Keine komplizierte Einrichtung. Kein Zeitlimit. Keine versteckten Kosten. Sehen Sie einfach selbst, wie gut LocalDMS zu Ihren Dokumentenabläufen passt.
Kostenlose Community Edition herunterladenLocalDMS ist für Organisationen gemacht, die strukturierte Dokumentenkontrolle, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit brauchen – ohne aufwendige Einführung und ohne Zwang zur reinen Cloud-Lösung.
Die Community Edition ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer. Sie ist keine zeitlich begrenzte Testversion und erfordert keine Kreditkarte.
✓ Start ohne LizenzkostenBetreiben Sie LocalDMS auf Ihrer eigenen Infrastruktur und behalten Sie die direkte Kontrolle über Anwendung und Dokumente – oder wählen Sie die gehostete SaaS-Lösung und sparen Sie sich die Serverbetreuung.
✓ SaaS oder eigener Server – Sie entscheidenDie Edition für den eigenen Server ist auf eine schnelle Installation ausgelegt. Dank der browserbasierten Oberfläche müssen Sie keinen Desktop-Client auf jedem Arbeitsplatz installieren.
✓ Für einen schnellen Start gemachtWenn Sie über die kostenlose Edition hinauswachsen, wählen Sie eine kostenpflichtige Dauerlizenz – statt in ein wiederkehrendes Cloud-Abonnement gedrängt zu werden.
✓ Unbefristetes NutzungsrechtVersionsverlauf, Ein- und Auschecken, Freigaben, Prüfungen, Suche, Rechte, Aktivitätsverlauf, Kommentare, Aufgaben und sicheres Teilen arbeiten in einem System zusammen.
✓ Eine Plattform für gelenkte DokumenteDer Aktivitätsverlauf protokolliert wichtige Dokument- und Benutzeraktionen mit Datum und Benutzer. So behalten Teams die Verantwortlichkeit für interne Kontrollen, Qualitätsprozesse und compliance-orientierte Abläufe im Blick.
✓ Integrierter AktivitätsverlaufLassen Sie Netzlaufwerke und E-Mail-getriebene Abläufe hinter sich – mit den Funktionen, die Dateien geordnet, auffindbar, prüfbar und nachvollziehbar halten.
Dokumentrevisionen verwalten und frühere Versionen wiederherstellen – ohne manuelle Dateinamen-Konventionen.
Dokumente nach Dateiname, Inhalt, Metadaten und Tags finden, statt Ordner für Ordner zu durchsuchen.
Prüfungen, Freigaben und Aufgaben mit optionalem Fälligkeitsdatum zuweisen. Freigaben können eine Bestätigung mit erneuter Anmeldung verlangen, und jede Freigabe ist mit genau der freigegebenen Revision verknüpft.
Zugriff auf Doc Spaces, Ordner, Dateien und geteilte Dokumente nach Rollen und Zuständigkeiten steuern.
Gelenkte Dateien mit berechtigten Nutzern teilen – der Zugriff erfolgt ausschließlich über LocalDMS.
Dokument- und Benutzeraktivitäten einsehen – für Nachvollziehbarkeit, Verantwortlichkeit und interne Governance.
Kommentare, Antworten im Verlauf, Zuweisungen, Aufgaben und Benachrichtigungen direkt am Dokument.
Eine einheitliche Weboberfläche in allen unterstützten modernen Browsern – ohne Desktop-Client.
Mit LocalDMS legen Teams schnell los, arbeiten sicher mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammen und wachsen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Die übersichtliche Browser-Oberfläche hilft Nutzern, ohne lange Schulung mit Dateien, Ordnern, Suche, Kommentaren, Prüfungen, Freigaben und weiteren Funktionen zu arbeiten.
Häufige Aktionen sind leicht zu finden. So führen Teams strukturiertes Dokumentenmanagement ein – ohne die Komplexität klassischer Enterprise-Systeme. Die Oberfläche ist auf Englisch; Ihre Inhalte können vollständig deutsch sein.
Ausgewählte Dateien mit Kunden, Lieferanten und Partnern teilen, ohne Ihre gesamte Dokumentenablage zu öffnen. Externe Nutzer finden alle mit ihnen geteilten Dateien an einem kontrollierten Ort – statt in verstreuten E-Mail-Anhängen und Links.
Starten Sie mit einem kleinen Team und fügen Sie Nutzer hinzu, wenn Ihre Organisation wächst. LocalDMS unterstützt größere Installationen, ohne dass Sie das System ersetzen oder Ihre Dokumente umziehen müssen.
Dieselbe Dokumentenmanagement-Plattform lässt sich passend zu Ihrer IT-Strategie, Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihren Abläufen betreiben.
Installieren Sie LocalDMS auf Ihrem Windows-Server und behalten Sie die direkte Kontrolle über Anwendung, Dokumente, Sicherheitsrichtlinien und Datensicherung.
Wählen Sie LocalDMS SaaS, wenn die Plattform für Sie gehostet und gewartet werden soll – mit Hosting in Deutschland und Browser-Zugriff für Büro, Homeoffice und verteilte Teams.
So schneidet die LocalDMS-Edition für den eigenen Server im Vergleich mit typischen SaaS-DMS und einfachen Netzlaufwerken ab.
| Funktion | LocalDMS (eigener Server) | Typisches SaaS-DMS | Einfaches Netzlaufwerk |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Edition | ✓ Bis zu 10 Nutzer | Häufig nur Testphase | ✓ |
| Lizenzmodell | ✓ Dauerlizenz ab 750 USD | ✗ Monatlich pro Nutzer | Nur Speicherkosten |
| Speicherort Ihrer Dokumente | ✓ Ihre eigenen Server | ✗ Cloud des Anbieters | ✓ Ihre eigenen Server |
| Versionsverlauf | ✓ Vollständig, automatisch | ✓ | Meist begrenzt oder manuell |
| Ein-/Auschecken & Sperren | ✓ Integriert | ✓ | Meist begrenzt |
| Prüf- & Freigabe-Workflows | ✓ Mehrstufig, mit elektronischer Freigabe | Je nach Tarif | ✗ Per E-Mail |
| Kommentare, Aufgaben & Benachrichtigungen | ✓ Integriert | ✓ | Oft separate Tools nötig |
| Sicheres Teilen mit Externen | ✓ Kontrollierter Zugriff | Je nach Anbieter | Links & Anhänge |
| Detaillierter Aktivitätsverlauf | ✓ Dokument- und Benutzeraktionen | Je nach Anbieter | Oft rudimentär |
| Volltextsuche in Dokumenten | ✓ Indiziert | ✓ | Abhängig von der Plattform |
| Active Directory / LDAP | ✓ Alle Editionen | Oft nur höhere Tarife | ✓ |
| Einarbeitung | ✓ Schnell erlernt | Häufig Einarbeitung nötig | ✓ Vertraut |
| Kosten über 5 Jahre (20 Nutzer) | ✓ ca. 1.050 USD | ✗ ca. 36.000 USD* | Nur Speicherkosten |
* Beispiel bei 30 USD pro Nutzer und Monat; tatsächliche SaaS-Preise variieren je nach Anbieter. LocalDMS: Professional-Dauerlizenz (750 USD) plus optionale Wartung von 10 % in den Jahren 2–5. Alle Preise zzgl. MwSt.
Die Benutzeroberfläche von LocalDMS ist auf Englisch und bewusst schlank gehalten, und LocalDMS arbeitet mit Unicode. Dokumente, Ordner- und Dateinamen, Ordnerstrukturen und Metadaten können vollständig deutsch sein, inklusive Umlauten und ß, und die Volltextsuche erfasst auch Ihre deutschsprachigen Dokumente.
Unser Ratgeber (auf Englisch) zeigt, wo LocalDMS passt, wenn Sie fokussiertes Dokumentenmanagement ohne eine große Microsoft-Kollaborationsumgebung möchten.
LocalDMS ist für Teams gemacht, denen einfache Dateiablagen nicht mehr reichen und die klare Zuständigkeiten, gelenkte Revisionen, bessere Suche und strukturierte Prüfprozesse brauchen.
Organisationen, die Versionsverlauf, Zugriffskontrolle, Freigabenachweise und nachvollziehbare Aktivitäten für interne oder regulierte Prozesse brauchen.
Eigener Server, wenn die direkte Kontrolle über die Infrastruktur zählt – oder SaaS, wenn weniger Serverbetreuung Priorität hat.
Dauerlizenzen für den eigenen Server, wenn Ihre Organisation Software lieber dauerhaft lizenziert, statt unbegrenzt wiederkehrende Gebühren pro Nutzer zu zahlen.
Eine browserbasierte Dokumentenmanagement-Umgebung in Betrieb nehmen – ohne langes Einführungsprojekt.
Die Community Edition für den eigenen Server unterstützt bis zu 10 Nutzer zeitlich unbegrenzt und ohne Lizenzkosten.
Unkontrollierte Kopien, manuelle Versionsnamen, Freigaben per E-Mail und verstreute Nachweise durch einen zentralen Ablauf ersetzen.
Installieren Sie die kostenlose Edition für bis zu 10 Nutzer auf Ihrem eigenen Server, entdecken Sie LocalDMS SaaS mit Hosting in Deutschland oder fordern Sie eine persönliche Demo an.