Gestión documental con control de versiones, aprobaciones, búsqueda de texto completo, registro de auditoría y colaboración, como SaaS alojado o instalado en su propia infraestructura.
| Ventaja | Cómo lo consigue LocalDMS |
|---|---|
| Sin complejidad empresarial | Se instala en minutos. Sin consultores, sin largos despliegues, sin proyectos de TI. |
| Listo para aprobaciones | Revise, apruebe, confirme con nueva autenticación y haga seguimiento en un solo lugar. |
| Control documental integrado | Historial de versiones, búsqueda rápida, permisos detallados y registro de auditoría detallado. |
| Comparta y colabore | Comente, asigne tareas, reciba notificaciones y comparta archivos de forma controlada con externos. |
| Sencillo y escalable | Una interfaz intuitiva que apenas requiere formación. Añada usuarios a medida que crezca. |
| Despliegue a su manera | SaaS o servidor propio, con las mismas funciones principales. |
Le ofrecemos el producto completo, con todas sus funciones, para probarlo en su propio entorno con su equipo de hasta 10 usuarios. Sin configuración compleja. Sin límite de tiempo. Sin costes ocultos. Solo la libertad de ver cómo encaja LocalDMS en su gestión documental.
Descargar Community Edition gratisLocalDMS está pensado para organizaciones que necesitan control documental estructurado, colaboración y trazabilidad, sin un despliegue complicado y sin obligarlas a usar solo la nube.
Community Edition es gratuita para siempre para hasta 10 usuarios. No es una prueba limitada en el tiempo y no requiere tarjeta de crédito.
✓ Empiece sin coste de licenciaEjecute LocalDMS en su propia infraestructura para controlar directamente la aplicación y los documentos, o elija el SaaS alojado para no administrar servidores.
✓ SaaS o servidor propio: usted decideLa edición para servidor propio está pensada para una instalación rápida, y la interfaz web evita instalar un cliente de escritorio en cada puesto.
✓ Pensado para empezar rápidoSi necesita más de 10 usuarios, puede elegir una licencia perpetua de pago en lugar de una suscripción recurrente en la nube.
✓ Derecho de uso indefinidoHistorial de versiones, bloqueo y desbloqueo (check-in/check-out), aprobaciones, revisiones, búsqueda, permisos, historial de actividad, comentarios, tareas y uso compartido controlado funcionan juntos en un solo sistema.
✓ Una plataforma para documentos controladosEl historial de actividad registra las acciones importantes sobre documentos y usuarios con fecha y usuario, para mantener la responsabilidad en controles internos, procesos de calidad y flujos orientados al cumplimiento.
✓ Historial de actividad integradoDeje atrás las carpetas compartidas y los procesos por correo electrónico con los controles necesarios para mantener los archivos organizados, localizables, revisables y trazables.
Mantenga todas las versiones de cada documento y recupere versiones anteriores sin depender de nombres de archivo manuales.
Encuentre documentos por nombre, contenido, metadatos y etiquetas en lugar de recorrer carpeta tras carpeta.
Asigne revisiones, aprobaciones y tareas con fecha límite opcional. Las aprobaciones pueden exigir confirmación con nueva autenticación, y cada aprobación queda vinculada a la versión exacta aprobada.
Controle el acceso a Doc Spaces, carpetas, archivos y documentos compartidos según roles y responsabilidades.
Comparta archivos con usuarios autorizados; el acceso se realiza siempre a través de LocalDMS.
Consulte la actividad de documentos y usuarios para apoyar la trazabilidad, la responsabilidad y la gobernanza interna.
Comentarios, respuestas en hilo, asignaciones, tareas y notificaciones junto a los propios documentos.
Una experiencia web uniforme en los navegadores modernos compatibles, sin cliente de escritorio.
Con LocalDMS los equipos empiezan rápido, colaboran de forma controlada con personas dentro y fuera de la organización y crecen sin cambiar de plataforma.
Una interfaz web clara permite trabajar con archivos, carpetas, búsqueda, comentarios, revisiones, aprobaciones y demás funciones sin un largo programa de formación.
Las acciones habituales son fáciles de encontrar, para adoptar una gestión documental estructurada sin la complejidad de los sistemas empresariales tradicionales. La interfaz está en inglés; sus contenidos pueden estar completamente en español.
Comparta archivos seleccionados con clientes, proveedores y socios sin abrir todo su repositorio. Los usuarios externos encuentran en un único lugar controlado los archivos compartidos con ellos, en vez de adjuntos y enlaces dispersos.
Empiece con un equipo pequeño y añada usuarios a medida que crezca su organización. LocalDMS admite instalaciones más grandes sin sustituir el sistema ni migrar sus documentos.
La misma plataforma de gestión documental puede desplegarse según su estrategia de TI, sus requisitos de seguridad y sus preferencias operativas.
Instale LocalDMS en su servidor Windows y mantenga el control directo de la aplicación, los documentos, las políticas de seguridad y las copias de seguridad.
Elija LocalDMS SaaS si prefiere que la plataforma se aloje y mantenga por usted, con acceso desde el navegador para equipos en la oficina, en remoto o distribuidos.
Así se compara la edición de LocalDMS para servidor propio con un DMS SaaS típico y con una unidad compartida básica.
| Función | LocalDMS (servidor propio) | DMS SaaS típico | Unidad compartida básica |
|---|---|---|---|
| Edición gratuita | ✓ Hasta 10 usuarios | Normalmente solo prueba | ✓ |
| Modelo de licencia | ✓ Perpetua, desde 750 USD | ✗ Mensual por usuario | Solo coste de almacenamiento |
| Dónde están sus documentos | ✓ En sus propios servidores | ✗ En la nube del proveedor | ✓ En sus propios servidores |
| Historial de versiones | ✓ Completo, automático | ✓ | Limitado o manual |
| Check-in / check-out y bloqueo | ✓ Integrado | ✓ | Normalmente limitado |
| Flujos de revisión y aprobación | ✓ En varios pasos, con aprobación electrónica | Según el plan | ✗ Por correo |
| Comentarios, tareas y notificaciones | ✓ Integrados | ✓ | A menudo requiere otras herramientas |
| Uso compartido con externos | ✓ Acceso controlado | Según el proveedor | Enlaces y adjuntos |
| Historial de actividad detallado | ✓ Acciones de documentos y usuarios | Según el proveedor | A menudo básico |
| Búsqueda de texto completo | ✓ Indexada | ✓ | Depende de la plataforma |
| Active Directory / LDAP | ✓ Todas las ediciones | A menudo solo en planes superiores | ✓ |
| Curva de aprendizaje | ✓ Se aprende enseguida | A menudo requiere formación | ✓ Conocida |
| Coste a 5 años (20 usuarios) | ✓ aprox. 1050 USD | ✗ aprox. 36 000 USD* | Solo coste de almacenamiento |
* Ejemplo con 30 USD por usuario y mes; los precios SaaS reales varían según el proveedor. LocalDMS: licencia perpetua Professional (750 USD) más mantenimiento opcional del 10 % en los años 2 a 5. Impuestos no incluidos.
La interfaz de LocalDMS está en inglés y es deliberadamente ligera, y LocalDMS trabaja con Unicode. Documentos, nombres de carpetas y archivos, estructuras de carpetas y metadatos pueden estar completamente en español, con acentos y ñ, y la búsqueda de texto completo también abarca sus documentos en español.
Nuestra guía (en inglés) muestra dónde encaja LocalDMS si quiere una gestión documental centrada en lo esencial, sin montar un entorno de colaboración de Microsoft más amplio.
LocalDMS está pensado para equipos que han superado el simple almacenamiento de archivos y necesitan responsables claros, revisiones controladas, mejor búsqueda y procesos de revisión estructurados.
Organizaciones que necesitan historial de versiones, control de acceso, registros de aprobación y trazabilidad de la actividad para procesos internos o regulados.
Servidor propio cuando importa el control directo de la infraestructura, o SaaS cuando la prioridad es no administrar servidores.
Licencias perpetuas para su servidor si su organización prefiere disponer de una licencia de uso indefinido en lugar de pagar cuotas recurrentes por usuario.
Ponga en marcha un entorno de gestión documental en el navegador sin un largo proyecto de implantación.
Community Edition para servidor propio admite hasta 10 usuarios sin límite de tiempo y sin coste de licencia.
Sustituya copias sin control, nombres de versión manuales, aprobaciones por correo y registros dispersos por un proceso centralizado.
Instale la edición gratuita para hasta 10 usuarios en su servidor, conozca LocalDMS SaaS o solicite una demo personalizada.