Gestion électronique de documents avec gestion des versions, validations, recherche plein texte, piste d’audit et collaboration, en SaaS hébergé ou installée sur votre propre infrastructure.
| Avantage | Ce que LocalDMS apporte |
|---|---|
| Sans la complexité des grands éditeurs | En général, quelques minutes suffisent pour l’installer, sans recours à des consultants ni long projet de déploiement. |
| Circuits de validation intégrés | Relisez, validez, confirmez par une nouvelle authentification et suivez le tout au même endroit. |
| Maîtrise documentaire intégrée | Historique des versions, recherche rapide, droits d’accès précis et piste d’audit détaillée. |
| Partagez et collaborez | Commentez, attribuez des tâches, recevez des notifications et partagez des fichiers de façon contrôlée avec des utilisateurs externes. |
| Simple et évolutif | Une interface intuitive qui demande peu de formation. Ajoutez des utilisateurs au fil de votre croissance. |
| Déployé à votre façon | SaaS ou vos propres serveurs, avec les mêmes fonctions principales. |
Nous vous proposons le produit complet, avec toutes ses fonctionnalités, à tester dans votre propre environnement avec votre équipe de 10 utilisateurs maximum. Sans configuration complexe. Sans limite de durée. Sans frais cachés. Simplement la liberté de voir comment LocalDMS s’intègre à votre gestion documentaire.
Télécharger la Community Edition gratuiteLocalDMS s’adresse aux organisations qui ont besoin d’une gestion documentaire structurée, de collaboration et de traçabilité, sans déploiement compliqué et sans obligation de passer au tout-cloud.
La Community Edition est gratuite sans limite de durée pour 10 utilisateurs maximum. Ce n’est pas une version d’essai limitée dans le temps, et aucune carte bancaire n’est demandée.
✓ Démarrez sans coût de licenceExécutez LocalDMS sur votre propre infrastructure pour garder la maîtrise directe de l’application et des documents, ou choisissez le SaaS hébergé pour ne pas avoir de serveur à administrer.
✓ SaaS ou vos serveurs : vous choisissezL’édition pour vos serveurs est conçue pour une installation rapide, et l’interface web évite d’installer un client lourd sur chaque poste.
✓ Conçu pour démarrer viteAu-delà de 10 utilisateurs, vous pouvez opter pour une licence perpétuelle payante plutôt que pour un abonnement cloud récurrent.
✓ Droit d’utilisation sans limite de duréeHistorique des versions, réservation et restitution (check-in/check-out), validations, relectures, recherche, droits d’accès, historique d’activité, commentaires, tâches et partage contrôlé fonctionnent ensemble dans un seul système.
✓ Une plateforme pour vos documents maîtrisésL’historique d’activité enregistre les actions importantes sur les documents et les utilisateurs, avec la date et l’utilisateur, pour savoir qui a fait quoi, et quand, dans les contrôles internes, les processus qualité et les démarches de conformité.
✓ Historique d’activité intégréPassez des dossiers partagés et des e-mails à un système qui garde vos fichiers organisés, faciles à retrouver, relus et traçables.
Conservez toutes les versions de chaque document et restaurez les versions antérieures sans dépendre de conventions de nommage manuelles.
Retrouvez les documents par nom, contenu, métadonnées et étiquettes, au lieu d’ouvrir les dossiers un par un.
Attribuez relectures, validations et tâches avec une échéance facultative. Une validation peut exiger une confirmation par nouvelle authentification, et chaque validation est liée à la version exacte validée.
Contrôlez l’accès aux Doc Spaces, dossiers, fichiers et documents partagés selon les rôles et les responsabilités.
Partagez des fichiers avec des utilisateurs autorisés ; l’accès passe toujours par LocalDMS.
Consultez l’activité des documents et des utilisateurs pour la traçabilité et le contrôle interne.
Commentaires, fils de réponses, attributions, tâches et notifications, directement sur les documents.
Une expérience web homogène dans les navigateurs modernes compatibles, sans client lourd.
Avec LocalDMS, les équipes démarrent vite, collaborent de façon contrôlée avec des personnes internes et externes et grandissent sans changer de plateforme.
Une interface web claire permet de travailler sur les fichiers et les dossiers, d’utiliser la recherche, les commentaires, les relectures, les validations et les autres fonctions sans long programme de formation.
Les actions courantes sont faciles à trouver, pour adopter une gestion documentaire structurée sans la complexité des logiciels d’entreprise traditionnels. L’interface est en anglais ; vos contenus peuvent être entièrement en français.
Partagez des fichiers choisis avec vos clients, fournisseurs et partenaires sans ouvrir l’ensemble de votre fonds documentaire. Les utilisateurs externes retrouvent en un seul endroit contrôlé les fichiers partagés avec eux, au lieu de pièces jointes et de liens dispersés.
Commencez avec une petite équipe et ajoutez des utilisateurs au fil de votre croissance. LocalDMS prend en charge des installations plus importantes sans changer de système ni migrer vos documents.
La même plateforme de GED se déploie selon votre stratégie informatique, vos exigences de sécurité et vos préférences d’exploitation.
Installez LocalDMS sur votre serveur Windows et gardez la maîtrise directe de l’application, des documents, des politiques de sécurité et des sauvegardes.
Choisissez LocalDMS SaaS si vous préférez que la plateforme soit hébergée et maintenue pour vous, avec un accès par navigateur pour les équipes au bureau, à distance ou réparties.
Voici comment l’édition LocalDMS pour vos serveurs se compare à une GED SaaS typique et à un simple dossier partagé.
| Fonction | LocalDMS (vos serveurs) | GED SaaS typique | Simple dossier partagé |
|---|---|---|---|
| Édition gratuite | ✓ Jusqu’à 10 utilisateurs | Variable selon l’éditeur | ✓ |
| Modèle de licence | ✓ Perpétuelle, dès 750 USD | ✗ Mensuel par utilisateur | Coût de stockage uniquement |
| Emplacement de vos documents | ✓ Sur vos propres serveurs | ✗ Dans le cloud de l’éditeur | ✓ Sur vos propres serveurs |
| Historique des versions | ✓ Complet, automatique | ✓ | Variable selon l’outil |
| Réservation / restitution et verrouillage | ✓ Intégrés | ✓ | Variable selon l’outil |
| Circuits de relecture et de validation | ✓ En plusieurs étapes, avec validation électronique | Selon l’offre | ✗ Par e-mail |
| Commentaires, tâches et notifications | ✓ Intégrés | ✓ | Variable selon l’outil |
| Partage avec des utilisateurs externes | ✓ Accès contrôlé | Selon l’éditeur | Liens et pièces jointes |
| Historique d’activité détaillé | ✓ Actions sur documents et utilisateurs | Selon l’éditeur | Variable selon l’outil |
| Recherche plein texte | ✓ Indexée | ✓ | Selon la plateforme |
| Active Directory / LDAP | ✓ Toutes les éditions | Variable selon l’offre | ✓ |
| Prise en main | ✓ Rapide | Variable selon l’éditeur | ✓ Connue |
| Coût sur 5 ans (20 utilisateurs) | ✓ env. 1 050 USD | ✗ env. 36 000 USD* | Coût de stockage uniquement |
* Exemple à 30 USD par utilisateur et par mois ; les prix SaaS réels varient selon l’éditeur. LocalDMS : licence perpétuelle Professional (750 USD) plus maintenance optionnelle de 10 % les années 2 à 5. Hors coûts de serveur, d’exploitation et de sauvegarde. Prix hors taxes.
L’interface de LocalDMS est en anglais et volontairement épurée, et LocalDMS fonctionne en Unicode. Documents, noms de dossiers et de fichiers, arborescences et métadonnées peuvent être entièrement en français, accents compris, et la recherche plein texte porte aussi sur vos documents en français.
Notre guide (en anglais) montre où se situe LocalDMS si vous voulez une GED centrée sur l’essentiel, sans mettre en place un environnement collaboratif Microsoft plus large.
LocalDMS s’adresse aux équipes qui ont dépassé le simple stockage de fichiers et ont besoin de responsables clairement identifiés, de versions maîtrisées, d’une meilleure recherche et de processus de relecture structurés.
Organisations qui ont besoin d’historique des versions, de contrôle d’accès, d’enregistrements de validation et de traçabilité pour leurs processus internes ou réglementés.
Vos serveurs quand la maîtrise directe de l’infrastructure compte, ou le SaaS quand la priorité est de ne pas administrer de serveur.
Licences perpétuelles pour vos serveurs, si votre organisation préfère un droit d’utilisation sans limite de durée plutôt que des frais récurrents par utilisateur.
Mettez en service une GED accessible par navigateur sans long projet de déploiement.
La Community Edition pour vos serveurs prend en charge 10 utilisateurs maximum, sans limite de durée et sans coût de licence.
Remplacez copies non maîtrisées, noms de versions manuels, validations par e-mail et traces dispersées par un processus centralisé.
Installez l’édition gratuite pour 10 utilisateurs maximum sur vos serveurs, découvrez LocalDMS SaaS ou demandez une démo personnalisée.