Gestão de documentos com controle de versões, aprovações, busca de texto completo, trilha de auditoria e colaboração, como SaaS hospedado ou instalado na sua própria infraestrutura.
| Vantagem | O que o LocalDMS oferece |
|---|---|
| Sem complexidade corporativa | Instala em minutos. Sem consultores, sem implantações longas, sem projetos de TI. |
| Pronto para aprovações | Revise, aprove, confirme com nova autenticação e acompanhe em um só lugar. |
| Controle de documentos integrado | Histórico de versões, busca rápida, permissões detalhadas e trilha de auditoria detalhada. |
| Compartilhe e colabore | Comente, atribua tarefas, receba notificações e compartilhe arquivos de forma controlada com usuários externos. |
| Simples e escalável | Uma interface intuitiva que exige pouco treinamento. Adicione usuários conforme crescer. |
| Implantação do seu jeito | SaaS ou servidor próprio, com os mesmos recursos principais. |
Oferecemos o produto completo, com todos os recursos, para você testar no seu próprio ambiente com sua equipe de até 10 usuários. Sem configuração complexa. Sem prazo. Sem custos ocultos. Apenas a liberdade de ver como o LocalDMS se encaixa na sua gestão de documentos.
Baixar a Community Edition grátisO LocalDMS foi feito para organizações que precisam de controle de documentos estruturado, colaboração e rastreabilidade, sem uma implantação complicada e sem a obrigação de usar apenas a nuvem.
A Community Edition é grátis para sempre para até 10 usuários. Não é um teste com prazo e não exige cartão de crédito.
✓ Comece sem custo de licençaExecute o LocalDMS na sua própria infraestrutura para controlar diretamente a aplicação e os documentos, ou escolha o SaaS hospedado para não administrar servidores.
✓ SaaS ou servidor próprio: você decideA edição para servidor próprio foi pensada para uma instalação rápida, e a interface web dispensa instalar um cliente desktop em cada estação.
✓ Pensado para começar rápidoSe precisar de mais de 10 usuários, você pode escolher uma licença perpétua paga em vez de uma assinatura recorrente na nuvem.
✓ Direito de uso por tempo indeterminadoHistórico de versões, bloqueio e desbloqueio (check-in/check-out), aprovações, revisões, busca, permissões, histórico de atividades, comentários, tarefas e compartilhamento controlado funcionam juntos em um só sistema.
✓ Uma plataforma para documentos controladosO histórico de atividades registra as ações importantes sobre documentos e usuários, com data e usuário, para garantir a responsabilização em controles internos, processos de qualidade e fluxos voltados a compliance.
✓ Histórico de atividades integradoDeixe para trás as pastas compartilhadas e os processos por e-mail com os controles necessários para manter os arquivos organizados, fáceis de encontrar, revisáveis e rastreáveis.
Mantenha todas as versões de cada documento e recupere versões anteriores sem depender de nomes de arquivo manuais.
Encontre documentos por nome, conteúdo, metadados e etiquetas, em vez de abrir pasta por pasta.
Atribua revisões, aprovações e tarefas com prazo opcional. As aprovações podem exigir confirmação com nova autenticação, e cada aprovação fica vinculada à versão exata aprovada.
Controle o acesso a Doc Spaces, pastas, arquivos e documentos compartilhados conforme perfis e responsabilidades.
Compartilhe arquivos com usuários autorizados; o acesso acontece sempre pelo LocalDMS.
Consulte a atividade de documentos e usuários para apoiar a rastreabilidade, a responsabilidade e a governança interna.
Comentários, respostas encadeadas, atribuições, tarefas e notificações junto aos próprios documentos.
Uma experiência web uniforme nos navegadores modernos compatíveis, sem cliente desktop.
Com o LocalDMS, as equipes começam rápido, colaboram de forma controlada com pessoas de dentro e de fora da organização e crescem sem trocar de plataforma.
Uma interface web clara permite trabalhar com arquivos, pastas, busca, comentários, revisões, aprovações e demais recursos sem um longo programa de treinamento.
As ações mais comuns são fáceis de encontrar, o que facilita adotar uma gestão de documentos estruturada sem a complexidade dos sistemas corporativos tradicionais. A interface está em inglês; seus conteúdos podem estar totalmente em português.
Compartilhe arquivos selecionados com clientes, fornecedores e parceiros sem abrir todo o seu repositório. Os usuários externos encontram em um único lugar controlado os arquivos compartilhados com eles, em vez de anexos e links espalhados.
Comece com uma equipe pequena e adicione usuários conforme sua organização crescer. O LocalDMS comporta instalações maiores sem trocar de sistema nem migrar seus documentos.
A mesma plataforma de gestão de documentos pode ser implantada de acordo com sua estratégia de TI, seus requisitos de segurança e suas preferências operacionais.
Instale o LocalDMS no seu servidor Windows e mantenha o controle direto da aplicação, dos documentos, das políticas de segurança e dos backups.
Escolha o LocalDMS SaaS se preferir que a plataforma seja hospedada e mantida por nós, com acesso pelo navegador para equipes no escritório, remotas ou distribuídas.
Veja como a edição do LocalDMS para servidor próprio se compara a um GED SaaS típico e a uma pasta compartilhada básica.
| Recurso | LocalDMS (servidor próprio) | GED SaaS típico | Pasta compartilhada básica |
|---|---|---|---|
| Edição gratuita | ✓ Até 10 usuários | Em geral, só teste (varia conforme o fornecedor) | ✓ |
| Modelo de licença | ✓ Perpétua, a partir de US$ 750 | ✗ Mensal por usuário | Só custo de armazenamento |
| Onde ficam seus documentos | ✓ Nos seus próprios servidores | ✗ Na nuvem do fornecedor | ✓ Nos seus próprios servidores |
| Histórico de versões | ✓ Completo, automático | ✓ | Limitado ou manual |
| Check-in / check-out e bloqueio | ✓ Integrado | ✓ | Em geral, limitado |
| Fluxos de revisão e aprovação | ✓ Em várias etapas, com aprovação eletrônica | Depende do plano | ✗ Por e-mail |
| Comentários, tarefas e notificações | ✓ Integrados | ✓ | Muitas vezes exige outras ferramentas |
| Compartilhamento com usuários externos | ✓ Acesso controlado | Depende do fornecedor | Links e anexos |
| Histórico de atividades detalhado | ✓ Ações de documentos e usuários | Depende do fornecedor | Muitas vezes básico |
| Busca de texto completo | ✓ Indexada | ✓ | Depende da plataforma |
| Active Directory / LDAP | ✓ Todas as edições | Muitas vezes só em planos superiores | ✓ |
| Curva de aprendizado | ✓ Aprendizado rápido | Muitas vezes exige treinamento (varia conforme o fornecedor) | ✓ Conhecida |
| Custo em 5 anos (20 usuários) | ✓ aprox. US$ 1.050 | ✗ aprox. US$ 36.000* | Só custo de armazenamento |
* Exemplo com US$ 30 por usuário e mês; os preços SaaS reais variam conforme o fornecedor. LocalDMS: licença perpétua Professional (US$ 750) mais manutenção opcional de 10% nos anos 2 a 5. Impostos não inclusos.
A interface do LocalDMS está em inglês e é propositalmente enxuta, e o LocalDMS trabalha com Unicode. Documentos, nomes de pastas e arquivos, estruturas de pastas e metadados podem estar totalmente em português, com acentos e cedilha, e a busca de texto completo também abrange seus documentos em português.
Nosso guia (em inglês) mostra onde o LocalDMS se encaixa se você quer uma gestão de documentos focada no essencial, sem montar um ambiente de colaboração Microsoft mais amplo.
O LocalDMS foi feito para equipes que já superaram o simples armazenamento de arquivos e precisam de responsáveis claros, versões controladas, busca melhor e processos de revisão estruturados.
Organizações que precisam de histórico de versões, controle de acesso, registros de aprovação e rastreabilidade de atividades para processos internos ou regulados.
Servidor próprio quando o controle direto da infraestrutura importa, ou SaaS quando a prioridade é não administrar servidores.
Licenças perpétuas para seu servidor, se sua organização prefere ter uma licença de uso por tempo indeterminado em vez de pagar mensalidades recorrentes por usuário.
Coloque em funcionamento um ambiente de gestão de documentos pelo navegador sem um longo projeto de implantação.
A Community Edition para servidor próprio atende até 10 usuários, sem limite de tempo e sem custo de licença.
Substitua cópias sem controle, nomes de versão manuais, aprovações por e-mail e registros espalhados por um processo centralizado.
Instale a edição gratuita para até 10 usuários no seu servidor, conheça o LocalDMS SaaS ou solicite uma demonstração personalizada.