我們重視對您個人資訊的保護。本政策說明您存取本網站和使用我們的表單時，我們處理哪些個人資訊、出於什麼目的以及依據什麼法律基礎。本政策參照《中華人民共和國個人信息保護法》（以下簡稱《個人信息保護法》）、台灣《個人資料保護法》、香港《個人資料（私隱）條例》、新加坡《個人資料保護法令》（PDPA）及歐盟《通用資料保護條例》（GDPR）編寫；對您適用哪部法律，取決於您所在的地區，我們按適用法律的要求處理您的個人資訊。
1. 個人資訊處理者
本網站個人資訊的處理者為：
Goda Software
Manassas, VA, 美國
電子郵件：privacy@localdms.com
另請參閱法律聲明。
[境內代表（如適用，《個人信息保護法》第五十三條）]
2. 託管與伺服器日誌
本網站由 [託管服務商名稱及所在地] 託管。您造訪本網站時，伺服器會自動處理您的瀏覽器傳送的技術資料：IP 位址、造訪日期和時間、造訪的頁面、來源網址、瀏覽器類型和作業系統。
處理這些資料是為了顯示網站並保障其安全，在適用法律認可的範圍內，以我們的合法利益為依據。日誌在 [天數] 天后刪除，但為分析安全事件而需要保留的除外。
3. 下載表單和聯絡表單
如果您申請免費版本或透過聯絡表單與我們聯絡，我們會處理您提供的資訊：名字、姓氏、電子郵件地址、電話、公司和留言內容。名字和電子郵件地址為必填項（聯絡表單中公司也為必填項）；缺少這些資訊，我們無法處理您的請求。我們使用這些資訊向您傳送下載連結和安裝說明、答覆您的請求，並在必要時與您再次聯絡。
處理依據是：為答覆您的請求或為訂立或履行您作為一方當事人的合約所必需（包括應您的要求在訂立合約前採取的措施），以及在適用法律認可的範圍內，我們處理所收到請求的合法利益。
表單基於 Zoho Corporation 及其關聯公司提供的 Bigin by Zoho CRM，您的資訊儲存在該系統中；Zoho 作為受託人，按照我們的委託處理這些資訊。[說明 Zoho 的資料儲存位置，例如歐盟或美國資料中心，以及是否已簽訂資料處理協議]。我們在處理您的請求及可能的業務關係所需的期限內儲存您的資訊，之後予以刪除，法律另有儲存要求的除外。
4. 電子郵件往來
如果您透過電子郵件與我們聯絡，我們會處理您的電子郵件地址和郵件內容，以便答覆您。只有在徵得您同意後，我們才會向您傳送商業資訊；您可以隨時撤回同意。
5. 使用 StatCounter 進行造訪統計（僅在您同意後）
在我們的中文頁面上，只有當您在 Cookie 橫幅中點選「接受」時，我們才使用 StatCounter 統計服務（StatCounter Ltd.，愛爾蘭都柏林）。StatCounter 會在您的裝置上儲存 Cookie，並處理使用資料（存取的頁面、停留時間、來源頁面、瀏覽器和裝置資訊、IP 位址），為我們提供造訪統計。
處理依據是您的同意。如果您點選「拒絕」，StatCounter 不會被載入。您可以隨時透過頁面底部的 Cookie 設定 連結撤回同意（Cookie 橫幅會再次顯示），也可以在瀏覽器中刪除 localdms.com 的 Cookie。[在 StatCounter 設定中核實 IP 匿名化和資料儲存期限]
6. Cookie
我們將您在 Cookie 橫幅中的選擇儲存在一個 Cookie 中（ldms_cookie_consent，有效期 12 個月）。這是記住您的選擇所必需的技術性 Cookie。除此之外，僅在您同意後才會使用 StatCounter 的 Cookie。我們不使用廣告 Cookie。
7. LocalDMS 軟體：您的資料由您掌控
部署在您自己的伺服器上：如果您在自己的伺服器上安裝 LocalDMS，所有文件、中繼資料和內容都保留在您自己的基礎設施中。我們不會存取、收集或接收您的文件內容。
SaaS 版本：在託管版本中，我們僅代表您並按照您的指示處理您的資料。[待確認：資料中心營運方和所在地，以及是否提供資料處理協議]
8. 跨境傳輸
Goda Software 位於美國，因此您向我們提交的個人資訊會被傳輸到美國並在美國處理。Zoho 和 StatCounter 也可能在您所在地區以外處理個人資訊。如果適用法律有相應要求（例如中國大陸《個人信息保護法》關於向境外提供個人資訊須取得單獨同意的規定），我們將依照該等要求履行告知義務並取得您的同意，或採取適用法律規定的其他措施。
9. 儲存期限
我們僅在實現上述目的所必需的期限內，或在法律規定的期限內（例如會計或稅務方面的義務）儲存個人資訊。期滿後予以刪除或匿名化處理。
10. 您的權利
根據適用法律，您可能享有以下權利：
- 查閱、複製您的個人資訊
- 要求更正、補充您的個人資訊
- 要求刪除您的個人資訊
- 隨時撤回同意
- 要求我們解釋說明個人資訊處理規則
- 在適用法律規定的情況下，要求轉移您的個人資訊（可攜帶權）
- 限制或拒絕對您個人資訊的處理，包括拒絕直接行銷
如需行使上述權利，請傳送電子郵件至 privacy@localdms.com。我們將在適用法律規定的期限內答覆。
您還有權向您所在地有管轄權的個人資訊/資料保護機構投訴，例如中國大陸履行個人資訊保護職責的部門、台灣個人資料保護主管機關、香港個人資料私隱專員公署、新加坡個人資料保護委員會，或歐盟成員國資料保護監管機構。
11. 無自動化決策
我們不會僅透過自動化處理（包括個人剖析（profiling））作出對您有法律影響或類似重大影響的決定。
12. 變更
當我們的處理活動或相關法律發生變化時，我們會更新本政策。以本頁面發布的版本為準。