集版本控制、審批、全文檢索、審計追蹤和協作於一體的文件管理系統，可選 SaaS（託管），也可部署在您自己的基礎設施中。
| 優勢 | LocalDMS 提供什麼 |
|---|---|
| 沒有大型系統的複雜性 | 通常幾分鐘即可完成安裝，無需顧問，也無需漫長的實施專案。 |
| 內建審批流程 | 在同一處完成審閱和審批（可要求重新驗證身份），並跟蹤全過程。 |
| 內建文件管控 | 版本歷史、快速檢索、細粒度權限和詳細的審計追蹤。 |
| 共享與協作 | 評論、任務分配、通知，以及與外部使用者的受控共享。 |
| 簡單且可擴充 | 介面直觀，所需培訓少。隨著組織發展逐步增加使用者。 |
| 部署方式由您選擇 | SaaS 或部署在您自己的伺服器上，核心功能相同。 |
我們提供功能完整的產品，供您在自己的環境中與團隊一起試用，最多 10 位使用者。無需複雜配置。沒有使用期限。沒有隱藏費用。您可以自由評估 LocalDMS 是否適合您的文件管理。
免費下載 LocalDMS 社群版（Community Edition）LocalDMS 面向需要結構化文件管理、協作和可追溯性的組織，無需複雜的實施，也不侷限於雲端。
社群版最多 10 位使用者永久免費。它不是限時試用，也無需信用卡。
✓ 無需授權費用即可開始在您自己的基礎設施上執行 LocalDMS，直接掌控應用和文件；或選擇 SaaS，無需管理伺服器。
✓ SaaS 或部署在您自己的伺服器上，由您決定本地部署版為快速安裝而設計，Web 介面讓您無需在每台電腦上安裝桌面客戶端。
✓ 為快速上手而設計超過 10 位使用者時，您可以選擇付費的永久授權，而不是按期續費的雲端訂閱。
✓ 使用權沒有期限版本歷史、簽出/簽入、審批、審閱、檢索、權限、活動記錄、評論、任務分配和受控共享在同一系統中協同工作。
✓ 受控文件的統一平台活動記錄會記錄文件和使用者的重要操作，包括時間和操作人，便於在內部控制、品質流程和合規工作中了解誰在何時做了什麼。
✓ 內建活動記錄從共用資料夾和電子郵件轉向一個讓檔案井然有序、易於查詢、經過審閱且可追溯的系統。
保留每份文件的所有版本，並可恢復早期版本，無需依賴手動的檔案命名規則。
按名稱、內容、中繼資料和標籤查詢文件，無需逐個開啟資料夾。
分配審閱、審批和任務，可設定截止日期。審批可要求重新驗證身份進行確認，且每次審批都關聯到被審批的確切版本。
根據角色和職責控制對 Doc Spaces、資料夾、檔案和共享文件的存取。
與授權使用者共享檔案；存取始終透過 LocalDMS 進行。
檢視文件和使用者的活動，用於追溯和內部控制。
直接在文件上發表評論、回覆討論、分配任務並接收通知。
在受支援的現代瀏覽器上獲得一致的 Web 體驗，無需桌面客戶端。
使用 LocalDMS，團隊可以快速上手，與內外部人員進行受控協作，並在不更換平台的情況下持續擴充。
清晰的 Web 介面讓使用者無需長時間培訓，即可處理檔案和資料夾，並使用檢索、評論、審閱、審批等功能。
常用操作一目瞭然，讓您用上結構化的文件管理，又免去傳統企業軟體的複雜性。介面為英文，簡潔易用；LocalDMS 基於 Unicode，文件、資料夾和檔名以及中繼資料都可以使用中文。
與客戶、供應商和合作夥伴共享選定的檔案，而無需開放整個文件庫。外部使用者在一個受控的位置找到與其共享的檔案，而不是分散的附件和連結。
從小團隊起步，隨著組織發展增加使用者。LocalDMS 支援更大規模的部署，無需更換系統或遷移文件。
同一個文件管理平台，可適配您的 IT 戰略、安全要求和維運偏好。
將 LocalDMS 安裝在您的 Windows 伺服器上，直接掌控應用、文件、安全策略和備份。
如果您希望平台由我們託管和管理，請選擇 LocalDMS SaaS，辦公室、遠端或分散式團隊均可透過瀏覽器存取。
以下是本地部署的 LocalDMS 與典型 SaaS 文件管理系統以及普通共用資料夾的對比。
| 功能 | LocalDMS（本地部署） | 典型 SaaS 文件管理系統 | 普通共用資料夾 |
|---|---|---|---|
| 免費版 | ✓ 最多 10 位使用者 | 因供應商而異 | ✓ |
| 授權模式 | ✓ 永久授權，750 美元起 | ✗ 按使用者按月付費 | 僅儲存成本 |
| 文件存放位置 | ✓ 您自己的伺服器 | ✗ 供應商的雲端 | ✓ 您自己的伺服器 |
| 版本歷史 | ✓ 完整、自動 | ✓ | 因工具而異 |
| 簽出/簽入與鎖定 | ✓ 內建 | ✓ | 因工具而異 |
| 審閱與審批流程 | ✓ 多階段，支援電子審批 | 因套餐而異 | ✗ 透過電子郵件 |
| 評論、任務和通知 | ✓ 內建 | ✓ | 因工具而異 |
| 與外部使用者共享 | ✓ 受控存取 | 因供應商而異 | 連結和附件 |
| 詳細的活動記錄 | ✓ 文件和使用者操作 | 因供應商而異 | 因工具而異 |
| 全文檢索 | ✓ 已建索引 | ✓ | 因平台而異 |
| Active Directory / LDAP | ✓ 所有版本 | 因套餐而異 | ✓ |
| 學習成本 | ✓ 上手快 | 因供應商而異 | ✓ 已熟悉 |
| 5 年成本（20 位使用者） | ✓ 約 1,050 美元 | ✗ 約 36,000 美元* | 僅儲存成本 |
* 示例按每位使用者每月 30 美元計算；實際 SaaS 價格因供應商而異。LocalDMS：Professional 永久授權（750 美元），加第 2–5 年可選的 10% 年度維護。不含伺服器、管理和備份成本。價格不含稅。
介面為英文，簡潔易用；LocalDMS 基於 Unicode，文件、資料夾和檔名以及中繼資料都可以使用中文。
我們的指南（英文）介紹了在您只需要核心文件管理、而不想搭建完整 Microsoft 協作環境時，LocalDMS 適用於哪些場景。
LocalDMS 面向已不滿足於簡單檔案儲存的團隊：他們需要明確的負責人、受控的版本、更好的檢索和結構化的審閱流程。
需要版本歷史、存取控制、審批記錄和可追溯性，以支援內部流程或受監管流程的組織。
重視直接掌控基礎設施時，部署在您自己的伺服器上；希望免去伺服器管理時，選擇 SaaS。
如果組織更傾向於沒有期限的使用權，而不是按使用者按期付費，可選擇本地部署永久授權。
無需漫長的實施專案，即可讓基於瀏覽器的文件管理投入使用。
本地部署的社群版支援最多 10 位使用者，沒有使用期限，也沒有授權費用。
用集中化的流程取代不受控的副本、手動的版本命名、透過電子郵件的審批和分散的記錄。