集版本控制、审批、全文检索、审计追踪和协作于一体的文档管理系统，可选 SaaS（托管），也可部署在您自己的基础设施中。
| 优势 | LocalDMS 提供什么 |
|---|---|
| 没有大型系统的复杂性 | 通常几分钟即可完成安装，无需顾问，也无需漫长的实施项目。 |
| 内置审批流程 | 在同一处完成审阅和审批（可要求重新验证身份），并跟踪全过程。 |
| 内置文档管控 | 版本历史、快速检索、细粒度权限和详细的审计追踪。 |
| 共享与协作 | 评论、任务分配、通知，以及与外部用户的受控共享。 |
| 简单且可扩展 | 界面直观，所需培训少。随着组织发展逐步增加用户。 |
| 部署方式由您选择 | SaaS 或部署在您自己的服务器上，核心功能相同。 |
我们提供功能完整的产品，供您在自己的环境中与团队一起试用，最多 10 位用户。无需复杂配置。没有使用期限。没有隐藏费用。您可以自由评估 LocalDMS 是否适合您的文档管理。
免费下载 LocalDMS 社区版（Community Edition）LocalDMS 面向需要结构化文档管理、协作和可追溯性的组织，无需复杂的实施，也不局限于云端。
社区版最多 10 位用户永久免费。它不是限时试用，也无需信用卡。
✓ 无需许可费用即可开始在您自己的基础设施上运行 LocalDMS，直接掌控应用和文档；或选择 SaaS，无需管理服务器。
✓ SaaS 或部署在您自己的服务器上，由您决定本地部署版为快速安装而设计，Web 界面让您无需在每台电脑上安装桌面客户端。
✓ 为快速上手而设计超过 10 位用户时，您可以选择付费的永久许可，而不是按期续费的云订阅。
✓ 使用权没有期限版本历史、签出/签入、审批、审阅、检索、权限、活动记录、评论、任务分配和受控共享在同一系统中协同工作。
✓ 受控文档的统一平台活动记录会记录文档和用户的重要操作，包括时间和操作人，便于在内部控制、质量流程和合规工作中了解谁在何时做了什么。
✓ 内置活动记录从共享文件夹和电子邮件转向一个让文件井然有序、易于查找、经过审阅且可追溯的系统。
保留每份文档的所有版本，并可恢复早期版本，无需依赖手动的文件命名规则。
按名称、内容、元数据和标签查找文档，无需逐个打开文件夹。
分配审阅、审批和任务，可设置截止日期。审批可要求重新验证身份进行确认，且每次审批都关联到被审批的确切版本。
根据角色和职责控制对 Doc Spaces、文件夹、文件和共享文档的访问。
与授权用户共享文件；访问始终通过 LocalDMS 进行。
查看文档和用户的活动，用于追溯和内部控制。
直接在文档上发表评论、回复讨论、分配任务并接收通知。
在受支持的现代浏览器上获得一致的 Web 体验，无需桌面客户端。
使用 LocalDMS，团队可以快速上手，与内外部人员进行受控协作，并在不更换平台的情况下持续扩展。
清晰的 Web 界面让用户无需长时间培训，即可处理文件和文件夹，并使用检索、评论、审阅、审批等功能。
常用操作一目了然，让您用上结构化的文档管理，又免去传统企业软件的复杂性。界面为英文，简洁易用；LocalDMS 基于 Unicode，文档、文件夹和文件名以及元数据都可以使用中文。
与客户、供应商和合作伙伴共享选定的文件，而无需开放整个文档库。外部用户在一个受控的位置找到与其共享的文件，而不是分散的附件和链接。
从小团队起步，随着组织发展增加用户。LocalDMS 支持更大规模的部署，无需更换系统或迁移文档。
同一个文档管理平台，可适配您的 IT 战略、安全要求和运维偏好。
将 LocalDMS 安装在您的 Windows 服务器上，直接掌控应用、文档、安全策略和备份。
如果您希望平台由我们托管和管理，请选择 LocalDMS SaaS，办公室、远程或分布式团队均可通过浏览器访问。
以下是本地部署的 LocalDMS 与典型 SaaS 文档管理系统以及普通共享文件夹的对比。
| 功能 | LocalDMS（本地部署） | 典型 SaaS 文档管理系统 | 普通共享文件夹 |
|---|---|---|---|
| 免费版 | ✓ 最多 10 位用户 | 因供应商而异 | ✓ |
| 许可模式 | ✓ 永久许可，750 美元起 | ✗ 按用户按月付费 | 仅存储成本 |
| 文档存放位置 | ✓ 您自己的服务器 | ✗ 供应商的云端 | ✓ 您自己的服务器 |
| 版本历史 | ✓ 完整、自动 | ✓ | 因工具而异 |
| 签出/签入与锁定 | ✓ 内置 | ✓ | 因工具而异 |
| 审阅与审批流程 | ✓ 多阶段，支持电子审批 | 因套餐而异 | ✗ 通过电子邮件 |
| 评论、任务和通知 | ✓ 内置 | ✓ | 因工具而异 |
| 与外部用户共享 | ✓ 受控访问 | 因供应商而异 | 链接和附件 |
| 详细的活动记录 | ✓ 文档和用户操作 | 因供应商而异 | 因工具而异 |
| 全文检索 | ✓ 已建索引 | ✓ | 因平台而异 |
| Active Directory / LDAP | ✓ 所有版本 | 因套餐而异 | ✓ |
| 学习成本 | ✓ 上手快 | 因供应商而异 | ✓ 已熟悉 |
| 5 年成本（20 位用户） | ✓ 约 1,050 美元 | ✗ 约 36,000 美元* | 仅存储成本 |
* 示例按每位用户每月 30 美元计算；实际 SaaS 价格因供应商而异。LocalDMS：Professional 永久许可（750 美元），加第 2–5 年可选的 10% 年度维护。不含服务器、管理和备份成本。价格不含税。
界面为英文，简洁易用；LocalDMS 基于 Unicode，文档、文件夹和文件名以及元数据都可以使用中文。
我们的指南（英文）介绍了在您只需要核心文档管理、而不想搭建完整 Microsoft 协作环境时，LocalDMS 适用于哪些场景。
LocalDMS 面向已不满足于简单文件存储的团队：他们需要明确的负责人、受控的版本、更好的检索和结构化的审阅流程。
需要版本历史、访问控制、审批记录和可追溯性，以支持内部流程或受监管流程的组织。
重视直接掌控基础设施时，部署在您自己的服务器上；希望免去服务器管理时，选择 SaaS。
如果组织更倾向于没有期限的使用权，而不是按用户按期付费，可选择本地部署永久许可。
无需漫长的实施项目，即可让基于浏览器的文档管理投入使用。
本地部署的社区版支持最多 10 位用户，没有使用期限，也没有许可费用。
用集中化的流程取代不受控的副本、手动的版本命名、通过电子邮件的审批和分散的记录。